QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Excel cần có tối thiểu các cột: Tên công việc, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc. Nếu có thêm Duration/Ngày công và Resource Names/Người thực hiện, hệ thống sẽ dùng để lập kế hoạch nguồn lực.

Cách tính: khối lượng còn lại của mỗi công việc được phân bổ đều trên các ngày làm việc còn lại. Công suất mặc định là 5 ngày công/người/tuần và có thể chỉnh riêng từng người.

Bấm Sao chép rồi dán thẳng vào Zalo nhóm hoặc chat riêng.

Nhật ký ghi người thao tác, thời điểm, hành động và giá trị trước → sau của dự án, công việc, nhân sự/tài khoản, sơ đồ tổ chức, nguồn lực, danh mục, đơn nhân sự và cấu hình. Hệ thống giữ tối đa 2.000 bản ghi gần nhất. Baseline của công việc vẫn được giữ để nhận diện việc kéo dài deadline/công.

Nguyên tắc: thống kê các công việc có ngày kết thúc kế hoạch nằm trong kỳ. “Đúng hạn” chỉ được ghi nhận khi công việc hoàn thành và có ngày hoàn thành thực tế không muộn hơn deadline.

Tuyến duyệt được tự động lấy từ sơ đồ tổ chức theo thứ tự cấp trên trực tiếp → trưởng nhóm/phòng → giám đốc → Tổng Giám đốc. Người trùng lặp được gộp một lần; HCNS nhận thông báo để theo dõi.

Dạng danh sách phù hợp để quản lý chi tiết. Chuyển sang Tree diagram để xem toàn bộ tuyến tổ chức; quản trị viên có thể tick vào nhân sự để sửa hồ sơ, tài khoản, quyền và cấp trên.